Cédric, 39 ans, est directeur administratif et financier dans une PME industrielle à Nanterre. En avril, son DG lui glisse l’idée d’équiper les salariés en vélos. Cédric regarde son budget : il n’a pas envie d’immobiliser du capital pour acheter une flotte. Il cherche une autre solution.
La réponse, c’est le leasing. Ou plus précisément : la location longue durée.
La réponse courte : le leasing vélo en entreprise, c’est la location longue durée (LLD) d’une flotte de vélos. L’entreprise paie un loyer — une charge d’exploitation déductible du résultat — sans acheter les vélos. Si elle met cette flotte gratuitement à disposition de ses salariés et souscrit un contrat d’au moins 3 ans, elle peut aussi profiter d’une réduction d’impôt sur les sociétés (CGI art. 220 undecies A), en vigueur jusqu’aux frais générés le 31 décembre 2027. Aucun loyer ni marque de loueur ne sont cités ici : les tarifs se négocient sur devis. Pour tout comprendre sur le vélotaf en entreprise, notre guide pilier reste la référence.
À retenir : LLD = loyer déductible (charge, droit commun) + réduction IS 25% TTC si contrat ≥ 3 ans + mise à disposition gratuite aux salariés. Réservé aux entreprises à l’IS. En vigueur jusqu’au 31/12/2027.
Sommaire
- Le leasing de vélos en entreprise, c’est quoi au juste ?
- LLD ou achat : que choisir pour équiper ses salariés ?
- Comment fonctionne un contrat de location longue durée vélo ?
- Le traitement fiscal du leasing vélo pour l’entreprise
- Mettre les vélos en leasing à disposition des salariés
- Leasing, vélo de fonction et forfait mobilités durables : qui fait quoi ?
- Combien ça coûte et comment lancer son projet ?
- FAQ
Le leasing de vélos en entreprise, c’est quoi au juste ? {#leasing-velos-entreprise-cest-quoi}
Une entreprise peut parfaitement louer une flotte de vélos pour ses salariés. Le principe est simple. L’entreprise signe un contrat avec un prestataire. Elle paie un loyer pour utiliser les vélos sur la durée du contrat. Elle ne les achète pas, elle ne les inscrit pas à l’actif.
C’est ce qu’on appelle la location longue durée, ou LLD. Le même mécanisme que pour la flotte automobile de certaines entreprises, appliqué aux vélos.
Concrètement, l’entreprise reçoit les vélos, les met à disposition des salariés, et règle son loyer. À l’issue du contrat, elle restitue la flotte ou la renouvelle. Les vélos restent la propriété du prestataire.
Pour Cédric, à Nanterre, c’est exactement ce qu’il cherchait : un équipement sans immobilisation de capital, avec une charge mensuelle prévisible.
LLD ou achat : que choisir pour équiper ses salariés ? {#lld-ou-achat}
La comparaison est directe. Voici les deux options face à face :
| Critère | Achat (propriété) | LLD (location) |
|---|---|---|
| Trésorerie initiale | Investissement immédiat | Pas d’investissement ; loyer mensuel |
| Inscrit à l’actif | Oui | Non |
| Maintenance / assurance | À charge de l’entreprise | Souvent inclus dans le contrat |
| Fin de vie de la flotte | À gérer (revente, don) | Restitution au prestataire |
| Éligibilité réduction IS | Oui (achat) | Oui (location, si contrat ≥ 3 ans) |
L’achat rend l’entreprise propriétaire. Elle amortit les vélos. Elle gère l’entretien, le vol, la fin de vie.
La LLD déplace ces contraintes. Le loyer est une charge d’exploitation, pas un investissement. La trésorerie reste disponible.
Pour financer des vélos électriques dans votre entreprise, d’autres options existent aussi — subventions, aide à l’achat, crédit. La LLD n’est pas la seule piste. Mais sur le seul plan de la trésorerie, elle évite souvent la mise de fonds initiale.
Les dépenses éligibles à la réduction d’impôt couvrent, selon le BOFiP (BOI-IS-RICI-20-30, version 08/01/2025) : les vélos eux-mêmes, les équipements de sécurité (casques, gilets, antivols), l’assurance vol, l’entretien, et le local ou l’aire de stationnement.
Comment fonctionne un contrat de location longue durée vélo ? {#contrat-lld-velo}
Un contrat de LLD vélo a trois caractéristiques principales.
La durée. C’est le point clé. Pour ouvrir droit à la réduction d’impôt sur les sociétés (CGI art. 220 undecies A), l’entreprise doit souscrire un contrat de location d’une flotte de vélos d’une durée minimale de 3 ans. Un contrat d’un an ou deux ans ne remplit pas cette condition. La réduction tombe.
La flotte. Le contrat porte sur plusieurs vélos, mis à disposition de l’ensemble ou d’une partie des salariés. Les vélos éligibles sont les cycles classiques et les cycles à pédalage assisté (VAE).
La mise à disposition gratuite. C’est une condition de la réduction d’impôt : les vélos doivent être mis gratuitement à disposition des salariés. Si l’entreprise leur facture une participation, la condition n’est pas remplie.
À retenir : contrat de flotte ≥ 3 ans + mise à disposition gratuite = conditions cumulatives pour la réduction IS. Un contrat court ne suffit pas.
Élodie, 37 ans, est responsable RH dans une société de conseil à Boulogne-Billancourt. Elle a voulu équiper cinq salariés avec un contrat d’un an, pour « tester ». Résultat : la réduction d’impôt ne s’applique pas. Le loyer reste déductible comme charge. Mais la réduction IS spécifique tombe.
Le traitement fiscal du leasing vélo pour l’entreprise {#traitement-fiscal-leasing-velo}
Il faut distinguer deux mécanismes. Beaucoup les confondent. Ce sont pourtant des avantages bien distincts.
1. Le loyer : une charge d’exploitation déductible
Le loyer versé dans le cadre d’une LLD est une charge d’exploitation. Il est déductible du résultat imposable dans les conditions de droit commun, comme n’importe quelle redevance ou charge locative. C’est le principe général rappelé par le BOFiP (BOI-BIC-CHG-40-20-10).
Pas de plafond spécifique sur le loyer lui-même. Pas de condition d’IS. Toute entreprise qui loue des vélos peut déduire ce loyer de son résultat.
2. La réduction d’impôt sur les sociétés : le dispositif CGI 220 undecies A
C’est l’avantage supplémentaire. Et il est en vigueur : la réduction d’impôt pour mise à disposition gratuite d’une flotte de vélos (CGI art. 220 undecies A, LEGIARTI000048844010) s’applique aux frais générés jusqu’au 31 décembre 2027. Elle a été prorogée. Elle n’est pas expirée.
Les conditions, telles que documentées par le BOFiP (BOI-IS-RICI-20-30, version 08/01/2025) et service-public.gouv.fr (F38051) :
- Réservée aux entreprises à l’IS (impôt sur les sociétés). Les entreprises à l’IR n’y ont pas droit.
- Dès le premier vélo mis gratuitement à disposition.
- Plafonnée à 25 % du prix d’achat ou de location TTC de la flotte. La TVA n’étant pas déductible sur ces vélos, le prix s’entend TTC.
- Solde non reportable ni restituable : si la réduction dépasse l’IS dû, l’excédent est perdu.
- Pour le leasing : contrat de flotte d’une durée minimale de 3 ans requis.
Pour les entreprises à l’IR qui souhaitent connaître leur prise en charge des frais vélo payés par l’employeur, d’autres dispositifs s’appliquent — à consulter séparément.
Le tableau de synthèse :
| Mécanisme | Qui ? | Condition | Avantage |
|---|---|---|---|
| Déduction du loyer | Toute entreprise | Droit commun (charge locative) | Loyer déduit du résultat imposable |
| Réduction IS 220 undecies A | Entreprises à l’IS uniquement | Contrat flotte ≥ 3 ans + mise à dispo gratuite | 25 % du prix TTC de la flotte, déduit de l’IS |
Ne pas confondre les deux. Ce sont des avantages complémentaires, pas alternatifs.
Mettre les vélos en leasing à disposition des salariés {#mise-a-disposition-salaries}
La mise à disposition gratuite aux salariés est la condition centrale de la réduction IS. Sans elle, le dispositif ne s’applique pas. L’entreprise loue la flotte et la met à disposition — sans facturation aux salariés.
Côté formalités déclaratives, c’est simple. La réduction d’impôt se déclare sur l’imprimé n° 2069-RCI-SD (CERFA 15252), dans les mêmes délais que la déclaration de résultats. Une fiche d’aide au calcul n° 2079-VLO-FC-SD (CERFA 15608) existe — elle est utile mais non obligatoire, et n’est pas à transmettre à l’administration. Pour les groupes, la réduction est transférée à la société mère.
Source : service-public.gouv.fr (F38051), consulté le 13 juin 2026.
Marco, 52 ans, dirige une PME de services à Ivry-sur-Seine. Quand son expert-comptable a évoqué le 2069-RCI-SD, il a cru que c’était compliqué. C’est une ligne de la déclaration de résultats. Pas un dossier à part. Son cabinet l’a intégré en moins d’une heure.
Pour bien organiser votre flotte de vélos d’entreprise dès le départ — gestion des attributions, entretien, suivi —, c’est un point à préparer en amont de la signature du contrat.
Leasing, vélo de fonction et forfait mobilités durables : qui fait quoi ? {#leasing-velo-fonction-fmd}
Trois dispositifs gravitent autour du vélo en entreprise. Beaucoup les confondent. Voici la distinction nette.
| Dispositif | Bénéficiaire | Nature | Plafond / condition |
|---|---|---|---|
| Réduction IS (CGI 220 undecies A) | L’entreprise à l’IS | Réduction sur l’IS | 25 % du prix TTC, contrat ≥ 3 ans, mise à dispo gratuite |
| Forfait mobilités durables (FMD) | Le salarié | Exonération sociale et fiscale | 600 EUR/an (ou 900 EUR si cumul transport public / location vélo) |
| Vélo de fonction (avantage en nature) | Le salarié | Avantage en nature | Valorisation spécifique |
La réduction IS profite à la société. Elle diminue l’impôt dû par l’entreprise.
Le FMD est un complément côté salarié. L’employeur verse une prime au salarié qui utilise son vélo pour ses trajets domicile-travail. Cette prime est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu dans la limite de 600 EUR par an (ou 900 EUR par an en cas de cumul avec un abonnement de transport en commun ou de location de vélo). Source : service-public.gouv.fr (F33808), consulté le 13 juin 2026.
Ces deux dispositifs ne s’excluent pas. Une entreprise peut mettre une flotte en leasing (réduction IS) et verser en parallèle le FMD à ses salariés. Pour aller plus loin sur ce dispositif, notre guide complet du forfait mobilités durables détaille les modalités, les conditions et la mise en place.
Le vélo de fonction est différent : c’est un vélo attribué individuellement à un salarié, valorisé comme avantage en nature. C’est un autre sujet, traité dans notre article sur le vélo de fonction et l’avantage en nature.
Bon. Trois dispositifs, trois logiques. Ne pas amalgamer.
Combien ça coûte et comment lancer son projet ? {#cout-lancer-projet}
Les tarifs d’un contrat de LLD vélo dépendent de plusieurs paramètres : la taille de la flotte, le type de vélos (classiques ou VAE), la durée du contrat, les services inclus (maintenance, assurance, casques). Ils se négocient directement avec le prestataire, sur devis.
Aucun loyer mensuel type n’est publié ici : ces données n’ont pas été soumises à vérification officielle (PricingPack absent). Tout chiffre non sourcé serait inventé. Renseignez-vous directement.
Les étapes pour lancer votre projet :
- Définir votre besoin : nombre de salariés concernés, type de trajets (domicile-travail, déplacements professionnels), types de vélos souhaités.
- Choisir une durée de contrat : au moins 3 ans si vous visez la réduction d’impôt IS.
- Obtenir plusieurs devis : comparer les offres de flotte, les services associés (entretien, assurance vol, remplacement).
- Prévoir les formalités : préparer le 2069-RCI-SD avec votre expert-comptable, vérifier l’éligibilité IS.
- Organiser la mise à disposition : désigner un référent mobilité, informer les salariés, prévoir le stationnement.
Un moniteur titulaire du CQP Animateur Mobilité à Vélo (RNCP40916) peut intervenir pour former vos salariés à l’usage des vélos mis à disposition — sécurité routière, prise en main du VAE, itinéraires domicile-travail. Pour les entreprises du secteur de Nanterre et des Hauts-de-Seine, notre formation vélotaf entreprise à Nanterre accompagne les équipes dès la prise en main des premiers vélos.
Pour cadrer votre démarche globale, notre article sur la gestion d’une flotte de vélos d’entreprise couvre les aspects opérationnels de bout en bout.
Vous avez un projet et vous voulez en parler pour vos salariés franciliens ? Contactez-nous pour un devis.
FAQ {#faq}
Une entreprise peut-elle louer des vélos pour ses salariés ?
Oui. En location longue durée (LLD), l’entreprise paie un loyer pour utiliser une flotte de vélos sans les acheter. Elle les met ensuite gratuitement à disposition de ses salariés. Aucun achat n’est nécessaire.
Le leasing de vélo est-il déductible pour l’entreprise ?
Le loyer versé dans le cadre d’une LLD est une charge d’exploitation déductible du résultat imposable, dans les conditions de droit commun. C’est distinct de la réduction d’impôt sur les sociétés prévue à l’article 220 undecies A du CGI.
La réduction d’impôt pour mise à disposition de vélos existe-t-elle toujours ?
Oui. Elle est en vigueur et prorogée : elle s’applique aux frais générés jusqu’au 31 décembre 2027. Elle n’est pas expirée. Sources : Legifrance (CGI art. 220 undecies A, LEGIARTI000048844010) et BOFiP BOI-IS-RICI-20-30 (version 08/01/2025).
Quelles entreprises peuvent bénéficier de cette réduction d’impôt ?
Seulement les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS). Les entreprises à l’impôt sur le revenu (IR) ne peuvent pas en bénéficier. La réduction joue dès le premier vélo mis gratuitement à disposition.
Le leasing donne-t-il droit à la réduction d’impôt ?
Oui, à une condition précise : l’entreprise doit avoir souscrit un contrat de location d’une flotte de vélos d’une durée minimale de 3 ans. La réduction est alors plafonnée à 25 % du prix de location TTC. Le solde non imputé n’est ni reportable ni restituable.
Quelle différence entre la réduction d’impôt sociétés et le forfait mobilités durables ?
Ce sont deux dispositifs distincts. La réduction (CGI 220 undecies A) profite à la société à l’IS pour ses dépenses de flotte. Le forfait mobilités durables (FMD) est un avantage côté salarié, exonéré de cotisations sociales et d’IR dans la limite de 600 EUR/an (ou 900 EUR en cas de cumul). Source : service-public.gouv.fr (F33808).
Sources vérifiées le 13 juin 2026. Réduction d’impôt CGI art. 220 undecies A : en vigueur, frais générés jusqu’au 31/12/2027 — Legifrance LEGIARTI000048844010, BOFiP BOI-IS-RICI-20-30 (08/01/2025), service-public.gouv.fr F38051. FMD : service-public.gouv.fr F33808. Loyers LLD : BOFiP BOI-BIC-CHG-40-20-10. Ces informations ne constituent pas un conseil fiscal : consultez votre expert-comptable.